验证的电子发票：如何完成？

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更新日期：年月日

首次发布：年月日

纳斯·哈贾里

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电子发票验证



公共行政部门的电子发票

月日第/号法律要求公司以电子方式向公共行政部门开具发票。电子发票必须满足某些要求才能被合法接受。这些发票需要用既定的计算机语言或）编写，必须使用合法数字证书进行电子签名，并注明电子发票的收件人。



收件人的数据对于货运的成功 瑞典电话号码 至关重要，没有这些数据，我们拥有具有完全法律效力的电子发票也毫无意义，因为它所接收的公共管理部门不会收到该发票。



为了使电子发票到达相应的接收者，它必须包含目录中建立的行政机构的编码。该目录包含与公共管理部门合作所需的所有信息。它们是实体的一系列识别代码，允许在平台内识别该实体。这是一个由财政部和公共行政部启用的系统。



代码至少由三个标识符组成：





实体或管理机构的代码。

处理体。

会计事务所。

这个数据的信息将由主管部门提供给供应商。



发票要求





电子发票如何发送至？

公共管理供应商必须将电子发票发送到每个已启用并准备以方便接收的电子发票通用入口点。最常见的方法是：

通过电子发票通用入口点的门户网站。它包括手动记录每张发票的数据。建议向公共管理部门收取较低费用的小公司。

通过供应商计算机系统与电子发票通用入口点之间的自动连接。这种类型的发送允许以无人值守和自动的方式发送电子发票。对于向公共管理部门收取高额费用的公司来说，这是一种明智的方法。

发送后，将自动发送到相应部门的发票会计记录中进行处理。整个流程结束并完成注册和处理后，供应商将收到对其电子发票进行验证的通知。



处理状态







电子发票通用入口点中有种电子发票处理状态。

公共处理状态及其编码如下：





已注册）：表示发票已在电子发票通用入口点收到并已进行管理注册。该状态向提供商提供注册表条目号。

已在中注册）：表示电子发票已收到并注册在接收方会计办公室的发票会计记录中。

已确认的义务已计入：表明公共行政部门确认了源自发票的付款义务。

已付款）：表示公共行政部门已支付发票产生的付款义务。

拒绝）：表示相应公共管理部门的会计部门或处理单位已拒绝发票。他们有义务告知供应商拒绝的原因。

已取消）：表示相应公共管理部门的会计办公室或处理单位接受供应商提出的电子发票取消请求。